在昆明组织公司团建活动的6大避坑知识点值得收藏

齐扬
2022-09-27

每家公司组织团建活动,领导都会安排下面的行政或者人事部门的相关负责人去寻找适合公司团建活动场地,以及负责本次团建活动的统筹安排,谁接都会觉得是个烫手山芋的活儿,所以作为公司团建活动负责人,更加需要前期未雨绸缪,把活动中可能会发生的突发事件及需要提前准备的东西都安排到位。那一场公司团建活动究竟有那些细节是需要我们注意呢,就让我们一步一步的来揭晓吧!

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1、团建活动场地选择

团建活动场地环境的好坏,**印象就决定了本次公司团建活动在员工心目中打分,所以作为公司团建组织者,必须要事先了解清楚老板对本次团建活动场地的具体要求,例如:车程距离,交通停车,场地容纳量,用餐标准,团建形式,天气因素等多方面,明确活动需求后对症下药,初步寻找符合公司领导要求的户外团建活动场地。

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2、团建活动出行方式

确定好团建场地后,就需要明确大家出行的方式了,如果都是选择自驾,那就要通知大家在团建场地统一集合的时间点,并在公司群里发布准确的活动场地导航定位,方便大家出行。如果是包车集体出行,那自然是根据本次团建活动人数,提前联系好汽车公司旅游大巴车,并约定好准确出发地址和目的地,以及出发日期和时间。

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3、团建活动安全保障

户外出行,安全**。假如公司福利待遇不错,都有购买商业意外保险,那自然是好事,但如果没有这样的福利待遇,做团建负责人,更加需要重视安全保障这一点,所需要做的就是收集本次参与团建活动同事的身份信息,统一购买户外出行意外伤害保险,一来是对同事们出行的安全保障,二来也是本着对公司负责的态度。

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4、团建活动方案落地

确定本次团建活动的初步计划后,接下来就是要考虑如何组织活动的问题了,是预算有限自己组织策划,还是经费充足交由专业团建策划公司来执行,但不管是那种方式。咱们都要为本次团建活动制定一个详细的团建活动方案,方案中时间线必须要很清晰,什么时间段做什么活动内容,谁来对应负责方案中的每一部分,都要写明确。活动方案写好后领导确认可以后就要把相应的活动任务提前分配给其他人,这样一来就万事俱备只欠东风了。

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5、团建活动物资准备

一场令人满意的公司团建活动,需要团队负责人准备的物料还是比较多的。首先针对上面说的安全保障问题,在这里就需要准备一些常用的急救药品,不管是外用的还是内服的,因为活动过程中难免会遇到擦伤,中暑等突发情况。另外还需要准备其他活动物料,例如横幅,文化衫,遮阳帽,饮用水,小零食,水果等等。如果是自己组织活动,那当然还有活动所需的各种游戏道具也要提前准备好。

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6、团建活动用餐保障

出来组织团建活动,作为活动负责人一定要了解同事们及领导的用餐口味,例如:餐标类型,口味轻重,菜品类型,是否有回族同事等等多方面需要考虑。明确这些细节后选择对应的餐标标准,另外需要与场地方对接好具体用餐时间,活动把握好时间,千万不要出现拖堂的情况,不然错过用餐时间,影响同事们的用餐体验,那怕前面你活动负责的再好,也画不上一个完美的句号。

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做事做人都要问心无愧,所以当公司安排给我们工作任务时,我们所需要做的就是拆分环节,明确每一步的工作细节,提前准备和思考,预见可能要发生的事情,做到心中有数,手中有法,这样那怕再大的事情我们也可以做的很好,至少不会太差。


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